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【采购与供应链管理】特采管制程序

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1.目的:
针对不合格质量或规定的原物料和产品,因业务合约订单的需求,在不影响使用功能
及特性之先决条件下,特别允许使用的作业规范。
2.范围
凡本公司外购原物料及自制或外包之半成品、成品发生质量异常时均属之。
3.权责:
3.1提出特采之部门:
3.1.1采购部 : 进料不合格品
3.1.2业务部/其它权责单位 :成品 / 半成品不合格品
3.2特采会签部门:应由相关单位课级以上人员会签
3.2.1 采购 :应考虑物料特采的安全性与必要性后,详载特采原因
3.2.2 业务 :应考虑客户对产品的使用特性与需求,决定物料是否特采以及成品是否
特采的提出.
3.2.3 品保 :应确认客户特定需求及质量管理之经验,作出特采之建议
3.2.4 工程 :应考虑缺点的严重性,并提出必要的辅助措施。
3.3特采之记录、标示:由品保单位执行。
3.4特采之核准:由品保最高主管签署,必要时敬会经理进行最后核决.
3.5特采通知 :成品核准特采时,业务单位应通知客户,取得客户同意后作成最后的特采决议.
4.定义:
无。
5.作业内容:
5.1特采原则:
特采时,须考虑以下原则提出特采要求:
5.1.1特采的原物料或产品对于安全性,公害性及重要机能不得有危害,且不致有售后
抱怨之顾虑时。
5.1.2对于一般功能,商品价值之影响相当微小时或无任何影响。
5.1.3特采之产品,应加以标示与记录,以利于日后之追溯与鉴别。
5.1.4如合约上有规定时,产品特采需经客户同意。
5.2特采作业流程:
5.2.1特采申请部门:
因订单合约需求,不合格原物料、外包及出货之不合格品分别由责任单位提出特采需求。
5.2.2特采申请:
特采申请部门须在MRB审查申请单上填写申请原因、建议方法与申请数量并经其
主管做初步审查。
(1)进料不合格品由采购单位开立MRB审查申请单。
(2)当成品、半成品判定为不合格但急需出货时,由责任单位开立MRB审查申请单
5.2.3会签相关部门:
经申请部门核准之特采申请单,须送品保、工程、等相关部门会签及提出有关意见。
(1)品保: 做出是否可特采的建议。
(2)工程:确认缺点是否可特采并提出额外必要措施
5.2.4核准:
(1)MRB审查申请单经各部门会签后,由品保最高主管或其代理人做最后批示。
(2)经确认核准的MRB审查申请单,由申请部门交品保办理后续之标识及记录的特采
作业。
5.2.5标识及记录:
(1)若不合格批决定特采时,品保检验人员须在特采产品标示上盖特采章并做好相关
记录。
(2)成品决定特采时,须将MRB审查申请单传至客户会签同意后,方可特采.成品检验员须在特采产品标示卡上盖OK PASS章,若客户有特别要求之标示,成品检验员将依照客户要求办理,并在成品检验报告上记录"特采″
5.3记录保存:
MRB审查申请单由品保保存。
6. 相关文件:
ND-QA-09《不合格品管制程序》
ND-QA-06《进料检验管制程序》
7. 使用表单
ND-QA-1001 MRB审查申请单


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