【实用贴】一起来研究下Excel吧

找工作时经常有人问，你对office熟悉吗？很多人都可能会回答，熟悉或是还行。
其实从我现在回看整个大学过程，即使每周要用几次Excel来处理实验数据，仍然只是皮毛而已，所以现在来介绍几个非常有用的Excel功能给大家吧。

1、if()函数
=if(条件，正确时返回值，错误时返回值)
这个函数其实在大机基里面是有学的，就是用来做一个成绩表判定合格与否，虽然简单但是通过多重套用，可以做到很细致的判断，尤其在实验数据处理上可以考虑用来判断偏差值是否在允许范围内
在2003版以前，if()函数另一个重要作用就是去除重复项，利用排序加上if(A2=A1,1,0),然后做一个自动筛选，重复项就会暴露了

2、vlookup()函数
=vlookup(需找寻的值，找寻范围（可跨文件），n,true（false）)
n表示返回找寻范围中第n列的数值
true项表示返回最接近的值，如果填false则是找寻值要完全一致，一般要准确的话都是用false
这个学校里面一般用不上，但是在工作时特别有用，下面是个例子
表1
A B
1 正方形1 边长3
2 正方形2 边长4
表2
正方形2 红色
正方形1 蓝色
如果要将表2数据填入表1中，可能就要人手对调再复制了，数据一多就麻烦了
但如果用这个函数填在表1C1位置，即=vlookup(表1A1，表2$A$1：$B$2，2，false）
再下拉一下函数就可以自动填写了
备注：这里单元格的地址填写是手输，所以可能不能直接用，实际使用时可以框选区域的

sumif，vlookup，offset，mid，isnumber，iserror。。。就只想起来这些。。

留名学习

3、Excel神器之一的数据透视图
选定数据源位置后，通过拖拉需要统计的项目到行、列、统计点即可实现数据的快速统计，由于这个操作有点复杂，建议大家百度一下
这个可以做什么，相信大部分同学都是不知道的，因为学校里面根本用不上，但这个在很多公司做报表都是非常实用的工具，举个例
我买了一批鞋子回来，由于清点时是一个个输入表格的，所以我只有一个包含了牌子、尺寸、颜色的列表，如果我想知道每个牌子分别有多少，每个尺寸有多少，或者每个牌子的每个尺寸分别有多少，这个时候就会用上这个工具

4、数据有效性
这个功能是在“数据”下拉菜单中可以看到的，主要作用就是限制输入单元格内容的
活用这个做什么社会调查统计之类的会起到事半功倍的效果，因为可以很容易地做到上报信息格式统一的要求
另外推荐使用其中的序列选项，通过填写“选项A,选项B……”等的方式可以提供一个下拉菜单，在统计时会更加规范化

5、自定义排序
Excel排序功能非常常用，但是如果碰到像班级同学统计表这种必须按照一定顺序来排列的表格时该怎么办呢？很多人可能是通过学号等来排列的，其实excel是提供了自定义序列的，只要在一个已经排好序的表格里面，把序列记录下来，以后就可以通过选择这种自定义序列自动完成排序了
做法：
1、点击“工具”，打开“选项”就可以找到“自定义序列”了，然后新增，按照提示选取已排好的序列，就可以添加了
2、当需要使用这个序列，就要选择“数据”中的“排序”，点击弹出窗口中的“选项”，然后你懂的

6、冻结窗格
简单来说就是时刻保留个表头，这个功能其实没什么作用，不过如果你弄了一个数据比较多的表格（大于窗口可显示的内容）的话，拉到后面又忘了前面的内容，这个时候用这个吧，“窗口”下拉菜单就可以看见了，有什么效果，还是自己试试吧

好吧，我觉得有用的说完了，还骗了个精品，下面看看大家有什么补充吧

好厉害的样子。 支持技术贴

7、批量添加内容
突然想起还有这个比较实用的技巧，利用“&”批量添加内容
如果我做好了一个表格，但是突然发现需要在其中统一添加一些字符的时候该怎么办呢？
例如，我列好了一个姓名表，我想在名字前面加“中山大学”四个字，
这个时候就需要用到这个技巧了，假如“张三”在A1格，我就可以在B1格输入
="中山大学"&A1
接着就可以在B1得到“中山大学张三”了，最后复制一下B1，选择性粘贴“数值”，一切OK