“嵌入方式”是把源文件中的内容复制到目的文件中，即Word文档中嵌入了对象的所有信息。一旦完成插入后，目的文件和源文件不再有任何联系。这种插入方式的优点是不会因为源文件的丢失而发生错误，也保证了Word文档的完整性。缺点是Word文档的大小会因为插入对象而增大（这一点对数据量较大的图像对象，声音对象或视频对象剪辑对象尤为明显），并且不能随源文件的更新而自动更新。
“链接方式”是指插入时不复制对象内容，只是在Word文档中插入一个与源文件的链接指令，即在目的文件和源文件之间建立一个链接关系。插入完成后，显示或打印对象时Word系统会自动到源文件中读取对象信息。这种插入方式的有点事不会大幅增大Word文档的大小，对象会随源文件的更新而自动更新，但如果源文件被换名、更改了路径或文件丢失，将会出现“引用源没有找到”的错误。