本章要点
会计电算化法规制度；会计核算软件的基本要求；会计数据输入功能的基本要求；会计数据输出功能的基本要求；会计数据处理功能的基本要求；会计电算化岗位及其权限设置的基本要求；计算机替代手工记账的要求；会计电算化档案的基本要求。

第一节 会计电算化法规制度
第二节 会计核算软件的基本要求
第三节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求
第四节 计算机替代手工记账的要求
第五节 会计电算化档案的基本要求

第一节 会计电算化法规制度
1976年，美国注册会计师协会（AICPA)即已发布了管理咨询服务的公告第4号《计算机应用系统开发和实施指南》
国际会计师联合会（IFAC）则分别于1984.2和10月以及1985.6月颁布了三个与会计电算化有关的《国际审计标准》
财政部1989-1991先后制定《会计核算软件管理的几项规定（试行）》和《关于会计核算软件评审问题的补充（试行）》
1994.6根据《中华人民共和国会计法》颁布《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《商品化会计核算软件评审规则》
1996年制定《会计电算化工作规范》
此外财政部发布《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》等文件实现电算化以后的会计工作也具有指导意义。
1999.10.31修订《中华人民共和国会计法》（简称《会计法》）
对实行会计电算化的单位关于会计软件及其相关会计资料的基本要求包括两个方面
1、使用的会计软件应达到符合财政部规定的会计软件的功能和技术标准。
2、用电子计算机生成的会计资料应当符合国家统一会计制度的要求。

第三节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求 （已看了解为主）
一.电算化会计岗位的划分及职责
可一人一岗 一岗多人
1.点算主管 负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。
2.软件操作 负责输入记帐凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据的处理工作。
3.审核记账 负责对输入计算机的会计数据（记帐凭证和原始凭证等）进行审核。
4.点算维护 负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。
5.点算审查 负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。
6.数据分析 负责对计算机内的会计数据进行分析
7.会计档案保留 负责存档数据软盘、程序软盘、输出的帐表、凭证和各种会计档案资料的保管工作，做好软盘、数据及资料的安全保密工作。
8.软件开发 主要负责本单位会计软件的开发和软件维护工作
二.中小企业实行会计电算化后的岗位设置
可一人多岗但要注意的是 出纳和记账审核不应是同一人；软件开发人员不能操作软件处理会计业务等···

第四节 计算机代替手工记账的要求
一、代替手工记账的任务和条件
1.代替手工记账是会计电算化的含义
广义 采用电子计算机替代手工记账、算账、报账、这一过程。
侠义 脱离手工亏啊鸡核算工作的过程（俗称甩帐）
2.替代手工帐的基本条件
具备一个前提和三个基本条件
一个前提是计算机与手工会计核算应该并行3个月以上，计算机与手工核算的数据相一致，软件运行也安全可靠。
三项基本条件
配有适用的会计软件和相应的计算机硬件设备；
配备相应的会计电算化工作人员；
建立健全严格的内部管理制度
严格的操作管理制度
严格的硬件、软件管理制度
严格的会计档案管理制度
二、代替手工帐的过程
代替手工帐的过程是会计工作从手工核算向电算化核算的过渡阶段，是会计电算化工作中非常重要的阶段
1.整理手工会计业务数据
重新核对各项凭证和账簿，做到帐证、帐帐、帐实相符。
整理各账户余额（自认为是盘点）
清理往来账户和银行账户（清理滞留坏账）
2.建立会计账户体系并确定编程
3.规范各类帐证表格式和会计核算方法与过程
4.会计核算软件初始化
5.计算机与手工并行
6.常见问题及解决方法
会计软件选用不当
咨询工作
培训工作
实施工作
认识和做法上的误区
照葫芦画瓢的模拟手工帐的方法不可取
难以简历严格的管理制度