·会议筹备方案的内容：1确定会议的主题与议题（确定会议主体要素有3点a是要有切实的依据b必须结合本单位实际c有明确的目的）；2确定会议的名称；3确定会议的议程；4确定会议的时间和地点；5确定会议所需设备和工具，要满足会议的需要；6确定会议文件的范围，并做好文件的印制和复制工作；7确定会议与会代表的组成；8确定会议经费预算；9确定会议住宿和餐饮安排10确定会议的筹备机构，大型会议需要确定筹备机构与人员分工。
·会议筹备方案的作用：1确保会议的周密组织；2确保会议服务质量和沟通协调到位；3确保领导的意图得以贯彻实施。
·远程会议筹备方案的特点：1远程会议具有节省时间和金钱、与电话服务机构商定使用录音带的形式做永久记录、交流更加直接与简短的优点；2远程会议筹备方案拟定时，应预先了解提供电信会议服务公司的服务业务，并提前一周与电信会议服务公司预约，明确提出自己的要求，并提前将下列内容告诉电信服务公司：会议时间、会议起止时间、参加会议人数、与会人员电话号码、主持人姓名等；3会议程序、议程及其他材料必须尽量寄给与会人员，以使他们有时间准备会议讨论；4远程会议筹备方案中要有专人负责检查远程会议设备是否齐全和正常，摆放是否符合要求。
