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【行政技术向】大学桌游社团建立及运营指南~

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转自ale98, 写在前面:
每个大学生或者某些学校的高中生,都有想加入或建立一个自己喜欢的社团的愿望或追求。这其中也不乏许多校园中的桌游爱好者。我相信,【桌游社】这三个字一直是很多人心中的向往与爱的所在。今天98就用咱5年的学生社团工作经验以及弱弱的桌游活动举办经验,来谈一谈如何在校园里建立和运营一个桌游社团。由于本人现在在上大学,所以就以大学为示例,希望能对大家起到一定的指导帮助或参考作用。能耐心地点进来看本文的吧友,基本都是桌游的爱好者或者学校里的社团人,所以希望大家在耐心看完我的意见后再理性地说出你们的意见和对我的方案的修改建议,谢谢大家的支持与理解!此外,如果你已经身在成立好的桌游社团的话,那直接从5开始看也可以哦。
目录:
1.你是否有必要在学校里建立一个桌游社团
2.建立桌游社团的目的
3.建立桌游社团的考察以及社团化之前的地下组织
4.一个桌游社团的建立过程
5.桌游社团的发展方向及部门构成示例
6.小议兴趣类社团内部的民主与铁腕
7.桌游社的日常运营与内部活动
8.桌游社的对外宣传与大型活动
9.最后再说几句



IP属地:河北1楼2012-10-15 13:02回复
    1.你是否有必要在学校里建立一个桌游社团
    对于这个问题的答案,虽然我很想像很多洗脑文一样,帅气地说一句“答案是肯定的!”但事实并非如此,让我们来具体情况具体分析。
    首先,在你们凭着对桌游的爱好,想要在你们的大学里建立一个桌游社团之前,请先考察一下你们学校是否已经有了桌游社团或者桌游类的社团,之后虚心地去他们那里实地考察一番,看看他们究竟是传统棋牌社、智力玩具社。如果它们是这二者的话,那么你可以考虑接下来建立一个桌游社团的步骤了。
    其次,运用你的社交人肉网络,打听一下哪个社团是最类似靠谱桌游社团的组织,有一些社团,虽然表面上叫做【动漫社】【科幻社】或是【推理社】,但是其实他们内部平时玩桌游的时间和种类已经相当于一个桌游社了,在此种情况下,你其实就没有必要建立一个新的桌游社团。当然,如果你想要独立地建设一个桌游专属社团,那么就和这些大学里玩桌游多多的前辈们好好聊聊,之后进行下面建社的步骤吧。
    第三,请你自己估量一下你和你的基友们对于桌游的热爱是否能够支持你四处奔波,忙里忙外地支撑一个社团,如果不行的话,那么建社反而会浪费你们的时间和精力,也会因为之后社团的运营不良而导致桌游环境在你们学校的畸形发展,还会由于蝴蝶效应而导致你们的大学生活一团糟,所以请三思。不过,无论成功失败,都给后人留下了宝贵的经验教训,是吧~
    最后,判断一下你们学校里愿意踏踏实实玩桌游的人是否可以组成一个学生组织的雏形,如果你身边或者你们学校的桌游氛围连一个社团雏形都构建不了,那么你就要想好社团建立之后的困难重重、门可罗雀以及凄清寂寞了。在这方面,希望你最好有一个至少能拉来20人的心理底数。
    这四方面都考虑好之后,你就可以得出你是否有应该在你们学校建立一个桌游社团的结论了~
    


    IP属地:河北3楼2012-10-15 13:04
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      2.建立桌游社团的目的
      在决定要建立一个桌游社团之后,你或者你们就必须要思考一下建立这个桌游社团的目的何在了。是为了得到学校的经费支持来更方便地推广桌游?还是为了能够更方便地借到教室或办公室做活动场地?是为了发扬自己的爱好,将桌游推向全校?还是为了20几个同好者内部自娱自乐?这个目的一定要考虑好,否则将来在做社团工作时,你们的实际执行会非常混乱或低效。
      首先,桌游社是一个校级或院级的社团,建立社团的目的,无非就是找到同好者或者同志,共同做自己想做的事。
      第二,桌游社是一个体育类与文化类性质兼顾的社团,既然符合这两种社团的性质,那就具备了竞技、健智和文化推广两方面的作用和潜力,至于到底要怎么开发,就看你们自己的统一想法了。
      第三,请记住这一点,你们建立桌游社的目的,并不一定要高大宽广,也不一定要保守自闭,不一定只有一个,也不一定一成不变。记住,社团是由很多人组成的,桌游本身就是一个让丰富多彩的思维交流碰撞的平台,所以建立桌游社的人们,一定不能限制自己和他人的思维,要解放思想,实事求是地玩桌游、办社团、搞活动。用实际而宽广地眼光确定建立社团的目的。
      


      IP属地:河北4楼2012-10-15 13:04
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        4.一个桌游社团建立的过程
        找齐20个人了吗?大家混熟了吗?能够同进同退了吗?做好社团申请失败的心理准备了吗?如果这四个答案都定下来了,那就迈出下一步吧。
        首先,找到一个和蔼可亲理解你们的老师做你们的辅导老师或者顾问老师,也就是愿意每年给你们签几回字的那个没什么用但是必不可少的人。毕竟,如果你们社团在将来犯了什么大错误,那个老师是要担负很大责任的。建议去找你们的辅导员、班主任之类和你们关系比较好的老师。
        第二,在向社联或团委问清楚之后,尽快在申请限期内将他们需要的所有文件全部准备好,包括社团成立申请书、社团成立审批表、社团初期发展规划等等,然后将这些东西耐心地拿到有关部门去一一盖章、审批、答辩。这是最重要的程序之一,我前面提到的口才和社交能力,以及写材料和应用文的文笔能力,在这里都很需要。一定要用心去做。当然,不要把它想得太困难,一个社团而已,没想象中那么难的。
        第三,等待。每年校团委或院团委都会收到十几甚至是几十份社团成立申请书,这些申请书的递交者都是和你们一样的有着自己兴趣想要建立社团各有理想的人们。但是因为学校的资源有限,所以每年并不是所有的地下组织都能通过申请,成为正式的社团。在等待期间,可以继续好好地做你们的地下工作,并且要有两手准备,一个是申请失败再做半年地下组织的准备,一个是申请成功开始正式规划、发展、招新的准备。
        嗯,八成会成功的,如果失败地话,就向团委、社联或相关部门人士询问失败原因,再向他们说明你们的意愿,双方进行磨合和让步,找到一个平衡点,重新申请,最后建立一个属于我们自己的桌游社团。这一步,就是真的看大家的实际操作能力了。
        


        IP属地:河北7楼2012-10-15 13:30
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          5.桌游社团的发展方向及部门构成示例
          好了,终于,我们大家建立了一个桌游社团,有了正式的名称和档案登记,可以挂牌运营了。可是,初期我们该怎么运营,该做些什么呢?
          其实,如果你在之前的准备工作中,就已经和你的朋友商量好社团初期的发展流程,那么你基本上是不会有这些烦恼的。不过,我还是要说两句。
          首当其冲的,就是招新。
          招新,可以做,因为招新可以拉来很多新的血液,可以从学校中挖出某些藏龙卧虎之人,也能让更多地新人进入桌游大家庭,拉他们一起跳入火坑,而且,社团发展的时间很长,这期间保不住就会有一些人推出社团或者淡出社团,这时候人数多的优势就体现出来了。招新,也可以不做,如果你们的社团是一个类似于口耳相传互相介绍来加入的俱乐部模式,那完全没必要做一个公开的招新,人数多了,反而会因为你们的精力有限而管理不过来。
          当然,我还是建议大家招新的,这还有宣传作用和与其他社团、组织搞好关系的作用在其中,具体作用如何,你做了就知道。
          招新之后,最好来一个面试或者见面会一样的东西,了解一下加入你们社团的新人们是个什么素质与心理状态,是菜鸟还是大虾,是文艺青年还是2B青年,是管理者还是娱乐者,是空口说大话者还是可爱的执行者。如果认为人多了不好管理,活动也不好做,那么可以卡一个人数,例如40、60之类的。
          其次,就是按照之前你们商量好的事情,往你们自己的发展方向走去,去办活动,去统筹管理,去玩,去做社团工作了。而直接体现你们发展方向的,就是你们的社团部门构成了。


          IP属地:河北8楼2012-10-15 13:30
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            II、迷你同好会型:基本不需要任何管理者,只要有通知活动时间地点的联络员即可,可以固定一个活动的时间和地点,每次活动时直接有人来开桌游一起玩即可,每个会员可以带自己的朋友来玩。玩的时候可以讨论要不要合伙买一些新桌游,或者下次办一些社内小比赛之类的。优点是轻松,畅快,大家能够成为一个很好的小圈子。缺点是如果内部产生争执,则会不团结,社团不容易做大,新人很难融入,每一届与下一届的传承容易出问题,还有就是没有存在感,经费和办公室基本搞不到。适合40人以下的社团。


            IP属地:河北10楼2012-10-15 13:31
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              III、有人工作有人享受型:并不是所有社员都愿意参与社团工作,也并不是所有社员都只想着玩而已。所以,可以把社员们分成两部分,一部分用来做正派组织型社团的那些工作,另一部分则只是在活动或游玩的时候前来参与或捧场即可。这适合60人以上的大社团。优点是工作与娱乐兼顾,社员能稳定地留下来。缺点是难以管理,社内活动不太好办,且沟通易出问题。
              


              IP属地:河北11楼2012-10-15 13:31
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                顶一个 才发现这个原来是ale98写的


                IP属地:新疆13楼2012-10-15 13:37
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                  吸取经验(^ ^)


                  14楼2012-10-15 18:26
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                    IP属地:北京15楼2012-10-15 21:02
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                      楼主油菜花啊。。。


                      来自手机贴吧17楼2012-10-17 14:07
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                        兔爷你很喜欢BJD吗。。


                        IP属地:中国香港18楼2012-10-18 20:19
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                          IP属地:北京19楼2012-11-28 16:57
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                            sheep1014 d50302601


                            IP属地:河北20楼2013-03-22 15:00
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