1. 工作语言 即将步入外企和正在外企打拼的人们一定要练好职场生存的法宝:其一是外语,其二是PPT,其三是Communication(沟通)。这三个法宝也可以说是 “必升技”,如你有任何一项可稔熟于心,你便可在外企生存下去,倘若你对三项都游刃有余,前途将不可限量。 先来说说作为工作语言的外语吧。金山词霸是每一位在外企工作的人最熟悉不过的软件,每天早上开电脑时,绝大部分人的金山词霸是Windows启动后自动启动的,如果哪天金山词霸**了,那天的时间会觉得很漫长。本来写一份中文的会议记录只要五到十分钟的,但同样的会议记录用英文发出可能要半小时甚至一小时都不为过。在外企打拼的人都有这样的体会:在中国人面前说英文比跟外国人用英文交谈感到压力大很多。这是一个很有趣的现象,原因却很简单,我们中国学得更多的书面英语,讲求语法和组词,我们在讲英文时脑子里在不断地翻转是用is,还是are,是现在时还是过去时,遇到介词更是头痛;而在外国人说英文就如同老外和我们讲中文一样,只要关键词蹦出,老外便明白我们要讲什么了。英文成了外企的工作语言,几乎所有的人都很钦羡那些英文说得比母语还溜的人,孰不知他们背后下了多大的功夫和“血本”,花大把大把的时间在学习英文,参加各种英文培训班。你的心在哪里,你的时间就放在哪里,你的成就便在哪里,故外语的提升绝非偶然,随之而来的是中文的没落,在外企里,学会在中文中夹杂英文单词才是潮流,成语是稀有词,千万不要以为成语能凸显你的才学,就算你会用也要少说,否则别人会觉得你在卖弄;同样,能完整背出二十首唐诗的人寥寥(很多人是由于和孩子一起学才记得的),能说出唐宋八大家的可能都被称为“才子”或“才女”。当然,在这我们也感谢外企的慷慨,让我们有那么多的时间来学习外语,来促进国际间的交流。 2. PPT和TPP 不知何时起,网络开始流传这么一句话:“不会做PPT,就被老板TPP(踢屁屁)。”这可是职场的真实写照!下面便是一个活生生的例子: 时隔多年,林强对第一次给BB公司总经理的季度汇报仍记忆犹新。正值盛夏,会议室厚厚的窗帘隔绝了季节的概念,公司的空调打得很低,短袖外的胳膊不时起着鸡皮疙瘩,林强的总监带着他和几位直属下属给总经理做第二季度的总结报告。大家的面容很轻松而兴奋,享受着难得的表现机会,只有林强低着头想着他的报告,由于不会用PowerPoint,又因为改了一次又一次,最终的版本基本上是他的下属在他进会议室前一分钟做好存在公共盘中,他还没来得及从头到尾看过。林强的报告被安排在最后一个,前面的同事都在展示着眼花缭乱的PPT,说着纯正的英语,但林强一句话没听进去。终于轮到林强了,这是林强工作后第一次用英文和PPT汇报工作,打开PPT后发现前言不答后语,逻辑混沌不清,超级链接更是颠三倒四,本来就紧张的林强象是被扒光了衣服的皇帝一样,与皇帝不同的是他知道自己没穿衣服,手心里全是汗地站着,眼睛不敢看任何人,90%的时间是的盯着PPT,林强结结巴巴,不知所云地讲了十分钟左右,他说的最后一句是:“I’m very sorry for this bad presentation!”,然后面红耳赤地回到座位上。他林强自知羞愧难当,如果有个地缝,他会毫不犹豫地钻进去。 林强在加入BB公司以前,基本上是PPT盲,而BB公司是典型的跨国公司,尽管总经理是华人,但工作汇报和开会通常是用英文的,林强虽为知名大学毕业,此前在台企六年的工作基本上是和英文绝缘,荒废了几年的英文岂是一朝一夕能拾起来的。和所有怀揣梦想的人一样,林强不甘心在台企呆一辈子,好不容易以磕磕巴巴的英文通过了BB公司的面试,对于上有老下有小身背“负资产”的林强很珍惜来之不易的“高薪”工作,面对挑剔的老板,他低调而勤奋,然而,第一次在总经理面前的表现对于加入BB公司不到一个月的林强来说简直是灭顶之灾,他开始担心自己过不了试用期。从此,林强便开始了他的PPT学习之路,他买来PPT的书籍,向他的下属和周边的同事请教,到网上去搜索各种技巧,学习各式图表,凡是看同事的PPT上的新鲜内容,他必定要学会。两年后,他的PPT水平已所向披靡,成了公司的顶尖高手,他老板的很多报告都是由他代庖。林强的加薪幅度和他的PPT水平成正比增长。 林强PPT水平的快速进步更得益于公司每半年一次集团级的Engineering Workshop(工程研讨会),主导者是总部负责工程的人员,那是一群挑剔且不留情面的人。会议前一两个月他们把议题发给各家工厂,大家便开始搜集信息撰写PPT,毕竟这关乎工厂形象且关系总部的信任,PPT得经得起推敲,通常修改数十次方才定稿。全球的工厂轮流做东,但是会议地点由总部决定,每次都想方设法去一个新的地方,让林强印象最深刻不是当地的美景与美食,而是每天坐在会议室里坐得腰酸屁股疼和被问得面红耳赤哑口无言的尴尬。一周下来,每家工厂都是使了浑身解数,懂得如何报喜不报忧,如何避实就虚,如何避重就轻,但总部的“食人鲨”可不是那么好忽悠的,他们的记忆力超强,如果你的数据稍有出入,他们便把旧帐翻出来。当然,这也是很好的学习PPT的地方,各式图表各种动画悉数登场,使你目不暇接,让你不敢相信严谨的工程人员也可以把PPT做得这般花哨。参加了五年workshop,尽管林强的PPT水平和迂回之术也提高了很多,可林强并未从中学到工程技术,而更令林强疑惑的是:买设备时死卡硬卡,但为何不用视频会议取代或干脆取消这个会议以省下高昂的会议费用。 PPT是职场的 “必杀技”,PPT改变了一部分人的命运,同时做一份好的PPT是非常费时的,为一张PPT花两三小时算少的,花上一整天时间也不为过。大家可能很想知道,如何做一份好的PPT,由于本篇注重于对现状的诊断,故不多加笔墨在技巧上。但反过来想,公司真的从我们的PPT中获得成效了吗?