南京明德基石计量管理系统是计量行业整体解决方案第一品牌,也是国内唯一的能开发计量行业全系列管理软件的供应商。
基石计量业务管理系统是以国家相关考核规范为标准,结合省市县各级计量检定机构以及授权机构,相关企事业单位的实际工作需要和实际业务流程,使用先进的JAVA编程语言和数据库技术,融入先进的管理理念,对涉及计量所检定业务的工作程序进行全面的规范和整合,通过对业务、证书、质量、市场、行政等方面的全面管理,实现校检业务可定制,校检流程全跟踪,证书完全可受控,辅以实时的智能化预警提示及强大的报表统计,企业催检等功能,进一步的规范校检工作流程,提高校检综合业务管理水平。
基石计量业务管理系统采用B/S的框架模试,客户端完全零安装,减少了系统的维护工作,方便用户操作。采用先进的JAVA编程语言,系统可部署于Linux,Windows,Solaris等当前所有的主流操作系统之上。采用自主开发的证书编辑系统,完美支持EXCEL使得证书编辑功能完全类同于EXCEL,完全满足《法定计量检定机构监督管理办法》中的相关规定要求。
1. 业务流程一体化管理:从收发、证书、收费进行集中管理,避免以前的分割局面,不仅数据进行集中共享,还促进了数据的准确性,避免了很多管理漏洞;2. 引入客户关系管理理念,强调客户为中心:系统把客户管理纳入进来,加强计量企业和计量器具的管理,促进计量监督,不仅提高计量企业的管理能力,也提高了计量系统的经济、社会效益;3. 证书标准化:实现各类检测检验报告、证书、通知书等的标准化设计与打印,可以自定义各类检测检验报告、证书、通知书等的格式和模板,实现证书格式的统一性; 4. 自主设计开发证书录入编辑器:证书录入采用自主设计开发的编辑器,实现证书信息的完全受控,保证校检业务所使用标准器,计量标准,依据规程的规范与准确性,且规程作废时实现自动更新等功能;
5. 证书加密,电子签名:证书信息页数据可抓取,电子签名在证书中的应用,同时系统提供:证书与检定员资质绑定,证书加密,多部门合出证书,证书批量打印等一系列功能,加强了证书的有效管理;
6. 证书关联EXCEL功能:实现证书校检数据与EXCEL文件的自动对接功能,且实现检定员资质控制功能。
7. 与质检总局强检工作平台无缝衔接:可以自动上报数据,也可以按企业或器具类型从证书库中筛选上报数据;
8. 短信通知提醒:客户器具校检工作完成之后,系统自动发送短信,通知客户证书已可取,并告知相关的校检费用,且系统可实时通知客户器具的检测状态(退件,延期)等功能;
9. 条码的广泛应用:条码管理保证在校检过程中,实现样品,证书,原始记录的跟踪功能。确保样品,证书以及原始记录的对应以及不会丢失。
10. 提前预警,自动更新:规范管理单位内计量标准、标准器信息,依据规程和CNAS项目等,提前预警到期的标准和标准器,实现规程作废后所调用之处自动更新;
11. 标准器自检计划安排:实现本所标准器自检或送检的计划安排,以及系统内自动更新自检标准器的证书编号,有效期等相关信息;
12. 强大的费用管理模块:如批量费用修改,批量结账等功能,且附带有挂帐模块;
13. 客户校检器具检定到期预警机制:系统自动找出将要到期的周期性检定器具,并通知单位及时送检,从而避免器具漏检;
14. 报价与合同模块:系统实现对客户进行报价与自动生成合同.系统依据报价单或合同安排客户现场检测任务,且实时跟踪合同的进展状态,包含退检或加检情况等;
15. 强大的数据分析:提供送检数据分析,合同数据分析等功能,给管理层决策提供数据支持;
16. 提供各种业务统计报表:提供全所(院),部门,人员产值报表,时序业务统计,同类器具对比统计等功能,同时系统可满足客户报表的可订制功能;