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PSS的数据排序是将数据编辑窗口中的数据按照某个或多个指定变量的变量值升序或降序重新排列。这里的变量也称为排序变量。排序变量只有一个时，排序称为单值排序。排序变量有多个时，排序称为多重排序。多重排序中，第一个指定的排序变量称为主排序变量，其他依次指定的变量分别称为第二排序变量、第三排序变量等。
SPSS变量计算是在原有数据的基础上，根据用户给出的SPSS算术表达式以及函数，对所有个案或满足条件的部分个案，计算产生一系列新变量。1）变量计算是针对所有个案（或指定的部分个案）的，每个个案都有自己的计算结果。2）变量计算的结果应保存到一个指定变量中，该变量的数据类型应与计算结果的数据类型相一致。
SPSS算术表达式（Numeric Expression）是由常量、变量、算术运算符、圆括号、函数等组成的式子。
SPSS条件表达式是一个对条件进行判断的式子。其结果有两种取值：如果判断条件成立，则结果为真；如果判断条件不成立，则结果为假。条件表达式包括简单条件表达式和复合条件表达式。
简单条件表达式由关系运算符、常量、变量以及算术表达式等组成的式子。（2）复合条件表达式
又称逻辑表达式，是由逻辑运算符号、圆括号和简单条件表达式等组成的式子。NOT的运算优先级最高，其次是AND，最低是OR。可以通过圆括号改变运算的优先级。
SPSS函数是事先编好并存储在SPSS软件中，能够实现某些特定计算任务的一段计算机程序。这些程序都有各自的名字称为函数名。执行这些程序段得到的计算结果称为函数值。函数书写的具体形式为：函数名（参数）
数据选取就是根据分析的需要，从已收集到的大批量数据（总体）中按照一定的规则抽取部分数据（样本）参与分析的过程，通常也称为抽样。
近似抽样要求用户给出一个百分比数值，SPSS将按照这个比例自动从数据编辑窗口中随机抽取相应百分比数目的个案。
精确抽样要求用户给出两个参数。第一个参数是希望选取的个案数，第二个参数是指定在前几个个案中选取。SPSS自动在数据编辑窗口的前若干个个案中随机精确地抽出相应个数的个案来。
分类汇总是按照某分类变量进行分类汇总计算。按照哪个变量（如上例中的学历、职业和年龄段）进行分类对哪个变量（如上例中的基本工资、消费金额）进行汇总，并指定对汇总变量计算哪些统计量（如上例中的平均工资、平均消费金额和标准差）
数据分组就是根据统计研究的需要，将数据按照某种标准重新划分为不同的组别。
适用对象：定距型数据；离散型变量如果变量值的变动范围不大，可以将一个变量值作为一组，称单项式分组。在连续型变量或离散型变量值较多的情况下，可采用组距式分组形式。
组距式分组就是把全部变量值划分为几个区间，每一区间的变量值作为一组
SPSS的数据转置就是将数据编辑窗口中数据的行列互换。
统计分析中的加权处理是极为常见的，如计算加权平均数等。
适用条件：当数据文件中存在一个表示频数的变量时，定义该变量为加权变量。
SPSS的数据拆分与数据排序很相似，但有一个重要的不同点：数据拆分不仅是按指定变量进行简单排序，更重要的是根据变量对数据进行分组，为以后的分组统计分析提供便利。