如何重新安排你的一天
霍
莱斯·曼(Horace Mann)创造了一个令人难以忘记的“分类广告”。他写道,“迷失:
在
日出与日落之间的某一段时间,两个黄金般的小时,每个小时由六十个钻石般的分钟组成。
没有从中得到任何利益,因为它们永远地流逝了。”
如果突然每天给你一些额外的时间,哪怕只有六十分钟,你会怎么做呢?你的生活会如
何改变?很多人也许会用它来发展自己的事业,还有一些人则会用这些时间来从事业余爱好
、跟朋友聚聚、读书或者甚至是多睡一个小时的懒觉。
最重要的是要知道,虽然你不能创造时间,但是你却可以更有效地控制时间。通过对时
间的控制,你的一天就可以从若干有益的方面进行重新安排。
你是否曾经停下来去认真地计算一下一个小时的价值?本·富兰克林(Ben Franklin)就
这么做过。有一天上午,他正忙于准备要打印的报纸文稿,这时一位顾客走进他的书店,花
了一个小时的时间翻阅各种各样待售的书籍。最后,他手中拿起一本书,问店员那本书的价
格。
店员回答道:“一美元。”
顾客说:“一美元。您不能卖便宜点吗?”
“不能。书的价格就是一美元。”店员回答道。
顾客说他想见见富兰克林先生。当本从后面房间出来的时候,顾客问他那本书卖多少钱。
富兰克林说:“一美元十五美分。”
顾客吃了一惊。“你的店员说只卖一美元。”
富兰克林说:“如果你刚才从他那儿买了,我可以一美元卖给你。可是我正忙着呢,你却把
我叫了出来。”
顾客不依不饶,“我说,富兰克林先生,你到底最便宜可以多少钱卖?”
富兰克林说:“一美元五十美分。我们讨论的时间越长,你浪费的我的时间就越多,而我卖
给你的价钱就越贵。”
时间管理原则
你的时间也是同样宝贵的。用现代的眼光正确地看待时间,你就可以让时间服务于你而
不是与你作对。以下十件具体的事情是你可以做得到的。
生活在现在
尽管有些人肯定想试图改变历史,但是你不可能改变历史。另外有些人总幻想着明天会
发生点什么。但是,生活的本意是生活在现在。只有现在,我们才能够控制我们的生活。有
目标是很重要,但是未来是由我们今天所做的有意识的选择决定的。这就是为什么看重你被
赋予的稍纵即逝的时间是如此重要的原因所在。
改革家保罗(Paul)是如此建议的,“因此你要注意,凡事要谨慎小心,不要象个傻瓜
一样,要做一个智者,给时间以回报”(厄弗所书,5:15—16)。
让你的行动有价值
本·富兰克林是这么做的,你也可以做到。每天你都会因为做一些具体的事情而更换你
生命中的新的一天。你的活动是否有价值呢?
许多按年度制订财政目标的人,不可能计算出如果想要达到他们的目标,他们每天或每
小时需要创造多少价值。如果你能确定你的每个工作日的每一分钟的价值,那你就会以更积
极的态度去对待它。
制订一个书面的一天计划
〓〓因为时间一直在正常地运转,你必须相应地做出回应。把你一整天的活动计划写下来,
不要只局限于朝九晚五的工作,该如何安排你的个人生活和家庭生活?是否给你所爱的人留
出了必要的时间?是否留出了读书和参加体育锻炼的时间?
很多人说要过一种平衡的生活,但是在他们的计划中并没有体现出来。成功比控制你的
生意活动要重要的多。花点时间写下一个二十四小时计划。
按轻重缓急列出你的活动事项
多数人将最愉快的工作列为“今日活动”的第一项。然而,工作应该按难度顺序来依次
列出。将最耗时和最艰苦的工作放在首位,也就是在你精力最充沛的时候来做。然后,随着
工作需要的时间越来越短,而且越来越有趣,你就会通过做一些你真正喜欢做的事来维持你
的精力。
充分利用很短的一段时间
事实一次次地证明,每天致力于某一学科十五分钟,会让一个人在五年之后成为这门学
科的专家。不要按天或者甚至按小时来考虑,要为一段段很短的时间制订你的计划。这样,