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OA办公系统怎样帮助管理者实现公司战略呢?

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  • 任小兔任小兔
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上周我们谈到公司战略对企业的重要性,并从信息沟通和任务布置两方面来简单探讨了IOAS对企业战略执行的落实,今天我们继续来从其它方面看,金和OA如何帮助企业精确落实公司战略目标的?
计划总结分解推进战略
战略目标的有效分解与推进只靠领导布置肯定是不够的,它需要每一个部门每一个人员都参与到其中,在领悟目标的同时,制定切实可行的计划,并不断进行总结,当然实施计划的期限起始时间也是不可以少的,IOAS把战备目标计划分解为年、半年、季、月、周作为实施期限,为了保证战略目标的精确落地,IOAS不但有任务布置来保证总体目标的一致性,还有计划总结来保证任务的执行性,因为计划不是随便写的,是个人根据总体目标拆分的具体工作计划,它是要转成任务的,那是怎么保证一致性和执行性的呢?首先工作计划是个人制定的,员工自己对自己的工作是最了解的,这就保证了执行,另外计划是要领导申批转成任务的,这又保证了计划的一致性,员工执行计划过程中随时汇报进度,方便领导管控和调整,并且还可以通过任务管理来总体把控,精确执行保证企业执行力,进而保证战略的推进。
工作日程具体实施战略
刚才我们讲到把目标分解为年月周,周期再小一些就是天了,那就是日程了,人们的时间和精力是有限的,如果不制定一个工作日程表,面对突然涌来的大量事务会手足无措。如果想有效地利用时间,避免事务缠身,就必须制定每天工作计划。可以把所要做的事情排一个顺序:把那些有助于实现目标的重要的工作放在前面,依次为之。作计划能使你把一天的时间安排好,而这对于你成就大事是很关键的。调查证明,好的日程管理,可以让工作效能提高3倍以上。那么在系统里是如何实现这么伟大使命的呢?首先是安排日程了,基本上是自己安排自己的,因为自己才对自己的工作更熟悉,但是如果领导想让你在某天要做某件事呢,以前也许直接说一声,你需要理解与记忆,难免有偏差,但现在不用愁了,领导可以直接为员工安排日程,做什么事,什么时间做都写的明明白白,到时候您做就行了。
金和IOAS从方方面来促进您企业战略的精确落实,也许她不能保证,但有了她,您公司战略的实现就多了一份有力保障。



  • oa_jinher
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流程管理为战略保驾护航
战略的实施计划是一系统重组资源活动的汇总,而流程就是多个人员、多个活动有序的组合。它关心的是谁做了什么事,产生了什么结果,传递了什么信息给谁。流程管理的目的在于使流程能够适应行业经营环境,能够体现先进实用的管理思想,能够有效融入公司战略要素,能够引入跨部门的协调机制,使公司降低成本、缩减时间、提高质量、提升综合竞争力。
金和IOAS(www.jinherapp.com)将企业的流程转移到网络上,员工按照流程规范,只要在网络上提交相关流程,流程就会推送到相关人员的工作台上,每个流程的参与者还能清晰地知道流程细节,如办理时间,当前状态等,好比在工作过程中安装了“摄像头”。流程有序流转,实现从人找人到事找人的转变。流程管理帮助企业固化流程、减少内耗,其中预置流程将企业日常管理规范起来,可视化流程设计提高易用性,通过自定义模块流程将特殊的业务纳入流程管理,并借助流程引擎推动业务流转,流程引擎管理每一个业务环节,极大提高工作效率,为战略的实现保驾护航。


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