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【office】学习

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1楼2011-06-18 10:29回复
    1,利用数据透视表组合
    如果字段是页字段,请检查页字段的设置,然后将其暂时移动到行或列区域。
    操作方法
    对于数据透视图,它是以相关联的数据透视表为基础的。
    双击页字段。
    单击“高级”。
    选中或清除“同时检索所有页字段涉及的外部数据”选项。
    单击“确定”两次。
    将页字段拖到行或列区域。
    请执行下列操作之一:
    组合数字项
    用鼠标右键单击含有数字项的字段,指向快捷菜单中的“组及显示明细数据”,再单击“组合”。
    在“起始于”框中,将第一项输入到组合中。
    在“终止于”框中,将最后一项输入到组合中。
    在“依据”框中,键入每组中项的数目。
    组合日期或时间
    用鼠标右键单击含有日期或时间的字段,指向快捷菜单中的“组及显示明细数据”,再单击“组合”。
    在“起始于”框中,将第一个日期或时间输入到组合中,并在“终止于”框中,将最后一个日期或时间输入到组合中。
    在“依据”框中,单击用于分组的一个或多个时间段。
    如果按周(星期)进行分组,则请单击“依据”框中的“日”,并确保“日”是唯一选定的时间周期,然后在“天数”框中单击“7”。如果需要,还可以选择其他时间周期进行分组,如“月”。
    组合选定项
    若要选择要组合的项,请单击、拖动或按住 Ctrl 或 Shift 单击项。
    对于数据透视图,请选择相关联的数据透视表中的项。
    用鼠标右键单击选定的项,指向快捷菜单中的“组及显示明细数据”,再单击“组合”。
    注释   对于分级字段,只能对具有相同的下一级的项进行组合。例如:如果字段具有“国家/地区与城市”级别,就不能对不同国家/地区的城市进行组合。
    取消组合
    请用鼠标右键单击组,指向快捷菜单中的“组及显示明细数据”,再单击“取消组合”。
    在数字或日期/时间字段中,用鼠标右键单击任意组,Excel 将取消该字段的所有组合。
    如果该字段以前是页字段,请将其拖回页区域。
    注意
    某些类型的源数据无法组合数字项、日期和时间。
    在数据透视图或与其相关联的数据透视表中组合项或取消组合项时,可能会丢失一些图表格式。
    


    2楼2011-06-18 10:35
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      1,双Y轴制作

      设置数据系列格式---次坐标


      3楼2011-06-18 11:39
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        07横坐标显示成表格数据
        设计--图表布局



        4楼2011-06-18 12:05
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          主次轴系列图柱重叠怎么办?
          加一辅助列,辅助列


          5楼2011-06-18 12:18
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            那怎么设置折线和柱图的组图呢
            在双轴柱图的基础上,双击次坐标图标——右键——更改图表类型——折线图
            就成了折线图和柱图的组图了哦


            


            6楼2011-06-18 12:23
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              提问:如果不加辅助列,怎么把系列图分开呢?


              7楼2011-06-18 12:25
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                4.如何筛选出表格中的重复数据?
                A列中有大量数据需要我们查出其是否有重复的,那么我们可以在其后插入一空白列,在B1单元格中使用这么一个函数:IF(COUNTIF(A:A,A1)=1," ",A1),然后再运用到整个B列,一目了然,重复的便全部在其相对应的B列单元格显示出来了~~~
                


                8楼2011-06-20 22:43
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                  另一种画拆线与柱图的方法
                  1,双击图表,选布局,然后在绘图区,选中所需要作更改的数据列,如图
                  2,选中的数据列中图表中会有所显示,在图表中显示的数据线上右键,可更改图表类型,可更改数据列格式

                  


                  10楼2011-06-20 23:48
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                    5.如何制作下拉菜单
                    1,两个SHEET中,二表格中是备选的下拉清单,一表格是用于下拉的展现表格
                    1,选中一表格,公式--名称管理器-新建(仓库)
                    =OFFSET(Sheet2!$A$1,1,,COUNTA(Sheet2!$A:$A)-1)
                    最主要的是输入这个公式,不太懂
                    然后确定后,数据 --数据有效性---序列--数据来源(=仓库)

                    


                    11楼2011-06-25 09:54
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                      5.1如何制作下拉菜单,简单的一级菜单
                      以选择性别为例,制作有男、女选项的下拉菜单:
                      选中“性别”数据区域;
                      执行“数据/有效性”命令,打开“数据有效性”对话框;
                      单击“设置”选项卡,在“允许”栏选择“序列”,“来源”中输入“男,女”(不含引号,用英文单引号分隔);
                      单击“确定”按钮。
                      (直接在来源中输入你需要的下拉项,用英文逗号分开即可)
                      【在原来单元格上,点击数据有效性,看看原来的数据是直接输入的还是在旁边的列表里,是直接注入的 就加英文格式的“,”继续添加数据就可以了,如果是在旁边就在下面继续添加数据,然后选中可以了 】
                      


                      12楼2011-06-25 10:09
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                        5.2 如何制作二级下拉菜单
                        设置“数据”表
                        A列 B列
                        部门员工
                        A 张三 李四
                        B 王二 郑大
                        C 刘一 王五
                        D 初一 赵钱
                        ……
                        命名:
                        选中A列,在“名称框”中输入“部门”,回车确认。
                        选中B列,在“名称框”中输入“员工”,回车确认。
                        在“菜单”表制作下拉菜单:
                        制作一级下拉菜单
                        选中A1:B1单元格区域;
                        执行“数据/有效性”命令,打开“数据有效性”对话框;
                        在“设置”选项卡下,“允许”选择“序列”、“来源”中输入“部门,员工”(不含引号,用英文逗号分隔);
                        选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”,单击“确定”按钮,完成一级下拉菜单制作。
                        此时在A1、B1中,单击右侧的下拉按钮进行选择输入。
                        制作二级下拉菜单
                        从A2单元格起向下选中单元格区域;
                        执行“数据/有效性”命令,打开“数据有效性”对话框;
                        在“设置”中,“允许”选择“序列”、“来源”中输入公式“=INDIRECT(A$1)”;
                        选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”,单击“确定”按钮,完成“部门”的二级菜单制作。
                        同法制作“员工”的二级菜单。此时“来源”中输入公式“=INDIRECT(B$1)”。
                        此时在部门、员工下面的单元格中,单击右侧的下拉按钮进行“部门”、“员工”的选择输入。
                        函数INDIRECT返回文本字符串指定的引用。查粘贴函数帮助即可!
                        


                        13楼2011-06-25 10:18
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                          6--添加趋势线
                          在图表上点数据点,右键,添加趋势线,右键趋势线--设置趋势线格式



                          14楼2011-06-26 11:39
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                            “定位目标”列表中列出了可以定位的各种不同的文档元素。在挨个向下查看时,可以注意到有些元素具有附加选项,这些选项特定于Word文档的某些种类的可定位部分。
                            “定位目标”列表可以设置为13个不同项的任何一项。在此对话框中,这些功能不是都能唯一设定地址的。在以下将看到一些备选项,这样就可以了解“定位”选项卡是否是您特殊旅行的最佳交通方式。
                            需要知道的另一件事是,所见并非总是所得。有些“定位”提供的附加选项超出了“输入+和-”指令需要用户知道的内容。
                            ●页
                            定位“页”可以跳到当前文档中的任何页。使用许多“定位”项,可以绝对或相对地指定页数。例如,+25会前跳25 页,而25只跳到25页。
                            但请注意,在同一个文挡的不同章节中可能受不同的编号系统控制。假定文档将第1节的正页编号为i到v等,将第2节的正文编号为1到12,井且将第3节后面的附属材料编号为a到c。
                            第2页可能指ii、2或b。如果未指定其他项,“定位2”将转到第2节的第2页,同样,在“输入页号”字段内使用ii或b将分别转到第1节和第3节。
                            ●节
                            “输入页号”字段可自由输入内容,但“输入节号”字段没那么自由。它要与实际的和相关的节号捆绑使用。
                            ●行
                            “行号”可能有些模糊。多数人甚至不会想到有行号,因此人们对于文档中第211行上的内容没什么兴趣,更不用说使用它了。
                            “定位行”将整个文档用作其行号的源,因此,如果告诉它第1行,则定位到文档的开头。告诉它p1911和11p19也无济于事。它会抛开除最后一个号之外的所有内容,并转到该行号。因此,P1911会转到第1行,而11p19会转到第19行。请注意,状态栏不会显示文档中的绝对行号,只显示当前页上的行号。
                            ●书签
                            “定位书签”为您提供了另一个交通方式。与“定位”选项卡的对话框不同的是,“书签”对话框不是非模态的。“书签”对话框在屏幕上时无法在文档中输入内容或进行编辑。
                            另一方面,“书签”对话框确实可以选择如何排序书签以及是否显示隐藏的书签。“书签”对话框展示了最上面的12个书签,这肯定节省了您单击下拉箭头的时间,或许都无需使用滚动条了。还可以从该对话框中添加和删除书签。
                            ●批注
                            “批注定位”是另一种定位方式,因为“定位”不是惟一的也不是最好的导航方法。在“审阅”功能区中,可以选择两种导航方式:通过“审阅”窗格或使用“审阅”窗格中的“上一条”和“下一条”按钮。这些也提供了更合理的导航。还可以使用垂直滚动条底部的“对象浏览器”导航批注。
                            ●脚注和尾注
                            与“批注”一样,“脚注”和“尾注”还有备选的而且更合理的导航方法。而且,如果文档仍在屏幕上,可以单击脚注或尾注引用标记来查看“脚注/尾注”窗格,或将鼠标悬停在标记上来阅读工具提示形式的注释。但如果有人发送一个便条问“脚注1546”是何意,则“定位”方法是很有用的,因为“定位”可以很快地到达指定位置。另一方面,如果文档包含1500多个脚注,不用“定位”解决问题麻烦就大了。
                            ●域
                            “定位域”功能实际上非常巧妙。与目前讨论过的一些其他“定位”功能不同的是,域没有其他好的导航方法(尽管一般使用“对象浏览器”导航域)。但“定位”的特别之处是可以按域类型过滤。例如,如果希望检查SEQ域、REF域或其他域,则只需将重点限制在这些内容上。
                            ●表格、图形和公式
                            对于域而言,没有针对表格、图形和公式的其他内置导航系统,只有“浏览对象”按钮(并且仅适用于表格和图形)。由于是非模态的,“定位”在检查报告中的表格、图形和公式方面非常有用,使您能够快速查看它们的格式和结构是否一致和完整。
                            ●对象
                            对象的“定位”功能与域定位的功能相似 。它可以按对象类型导航。例如,如果需要查看每个内嵌Excel数据表,则“前一处”和“下一处”提供了方便的访问。
                            ●标题
                            与其他“定位目标”选项一样,与“联机”视图和“文档结构图”等其他Word功能提供的选项相比“标题”选项在导航灵活性和功能性上略逊一筹。
                            


                            15楼2011-07-02 16:54
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                              ctrl+r 填充上一行


                              16楼2011-07-02 16:56
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