江苏省教育厅印制的《高等学校毕业生登记表》为归档材料，一律用黑色钢笔或水笔填写，字迹要清楚、整齐，内容要详实、完整。具体要求如下：
1、          封面的“学校”栏统一填写“南京航空航天大学”；“院系”栏填写学院全称。
2、          封面的“毕业时间”栏统一填写“2011年6月”； “填表日期”统一填写“2011年6月10日”。
3、          “照片”栏贴2寸免冠照片。
4、          对于没有的项目，必须注明“无”或“否”字样。例如：“原名或曾用名”栏，如没有，必须注明“无”字样。
5、          “健康状况”主要填写有无疾病和体质强弱状况。如没有重大疾病或体质非常虚弱，填写“无重大疾病，体质良好”。
6、          “本人简历”要求从小学开始填写，依时间顺序详细填写，年月要衔接。
7、          “家庭成员”是指直系亲属。“主要社会关系”是指对本人影响较大、关系密切的亲友。
8、          你的亲属和主要社会关系中，如有被人民政府处死、扣押、管制的分子，在“家庭成员及主要社会关系”一栏中填写。
9、          “自我鉴定”要求字数必须在800字以上，填写不下可另附页。
10、     如有其他问题，本表各栏不能包括，而本人认为需要说明的，可以另加纸附上。
11、     本人须在“校级组织鉴定”栏的“本人签名”处亲笔签名。
12、     “班级负责人签名”为班级团支书或者班长。如填表人为班长，则此栏可由班级团支书或者年级中心组组长、团总支书记签字。
13、     “系级组织意见”的负责人为学院党委副书记，须本人签名或印章，“系级组织意见”在负责人签名的同时，还须加盖学院行政公章。
14、     班级意见和系组织意见须详细填写、如实描述学生本人实际情况，不得填写“同意个人鉴定、同意小组意见”等；“校级组织鉴定”由学生处填写。
15、     班级意见和系级组织意见的日期统一填写2011年6月15日；学校组织鉴定的日期统一填写2011年6月18日。